Der Kirchengemeindeverband (KGV) ist das oberste Verwaltungsorgan des Seelsorgebereichs Zülpich. Hier werden unter anderem Personalangelegenheiten für die Mitarbeiter im kirchlichen Dienst (KüsterInnen, OrganistInnen, MitarbeiterInnen im Pastoralbüro) geregelt. Seit dem Kindergartenjahr 2009 (Beginn August 2009) kümmert sich dieses Gremium als Träger um unsere 6 Kindertagesstätten in Zülpich, Linzenich/Lövenich, Bürvenich, Füssenich, Niederelvenich und Wollersheim. Gebildet wird der Kirchengemeindeverband aus je zwei Mitgliedern der Kirchenvorstände. Vorsitzender des KGV ist Pfarrer Guido Zimmermann.

Gleichzeitig gibt es in jeder der 20 Gemeinden der Pfarreingemeinschaft Zülpich einen Kirchenvorstand, der sich aus sechs bis acht gewählten Mitgliedern unter Vorsitz des Pfarrers zusammensetzt. Die Aufgabe des Vorsitzenden übernimmt in der Regel ein geschäftsführender Vorsitzender.

Aufgabe eines jeden Kirchenvorstandes ist die Finanzverwaltung der Gemeinden in Zusammenarbeit mit der zentralen Rendantur Süd in Bonn. Dazu zählen die Verwaltung von Gebäuden (Kirchen, Kapellen, Pfarrhäuser, Pfarrheime), Pachtangelegenheiten und die Vermögensverwaltung.